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O e-social mudou a estrutura, saiba onde entra a assessoria contábil pra ajudar

As alterações na estrutura do e-social resultou em mudanças nos recursos humanos e em processos trabalhistas, saiba onde a assessoria contábil ajudará a sua empresa com essas mudanças

Empresários de plantão, vemos que é chegada a hora de vocês colocarem para funcionar vossas assessorias contábeis, isso porque no início do segundo semestre de 2018 ocorreu a segunda metade das alterações do e-social, projeto governamental que unifica os principais órgãos púbicos empresariais do Brasil, a Receita Federal, o Ministério do Trabalho, o INSS e a Caixa Econômica Federal.

Essas alterações atingiram, inicialmente, empresas de cunho privado, mas com um aporte financeiro de 78 milhões de reais anuais. Agora, no final do ano, será a vez de MEIs (Microempreendedores individuais) e pequenos empresário passarem por esse processo de adaptação do e-social.

Mesmo com o processo de alteração iniciando na entrada do segundo semestre de 2o19, cabe aos pequenos e médios empresários começarem a se estruturar comercialmente para se adequarem às mudanças propostas pelo governo. É quando entra a assessoria contábil, sempre importante em períodos de mudança brusca no mercado. Ter uma assessoria contábil adequada ao lado da sua empresa auxiliará o processo de planejamento e adaptação, principalmente aos cursos sociais e humanos.

Dados para auxiliar a assessoria contábil

Até agosto de 2018, mais de 1 milhão de empresas aderiram a nova modalidade do e-social, segundo informações disponibilizadas pelo Governo Federal. A assessoria contábil, por meio desses dados fornecidos, norteará as ações da sua empresa na medida do que precisa ser mudado. Isso porque, por mais que o número de pronta adesão das empresas ao e-social seja importante, isso não significa que essa mudança seja tranquila.

Se adaptar as novas regras, principalmente no que se diz respeito aos recursos humanos e trabalhistas, têm sido os mais complexos dos processos de mudanças do e-social. Para que a empresa não venha sofrer tanto com esse “momento sombrio” e, ainda mais, possa se adaptar no compasso do processo de trabalho, a assessoria contábil é fundamental.

A importância da assessoria contábil nas mudanças

Com base nas mudanças do e-social, foi feito um grande investimento tecnológico nos departamentos relacionados a Receita Federal, com dados agregados às informações trabalhistas de todos os CNPJs. Com isso, a assessoria contábil, precisará preparar bem a empresa à avalanche de fiscalizações e supervisões nas questões humanas do processo empresarial. Todas essas informações trabalhistas estarão ligadas em um sistema de informação centralizado ao e-social. Esse processo de modernização da Receita Federal chama-se Confirp Digital.

A assessoria contábil na preparação

Há relatos de alguns empresários que já estão usando a nova plataforma, e há um excesso de reclamações. Primeiramente, havia-se uma preocupação maior com a automatização dos sistema, o que chegou a acontecer, mas numa esfera muito menor do que se esperava. O que foi o real problema nessa nova fase do e-social foi a imposição de um novo fluxo de trabalho principalmente para profissionais que atuam em setores de Recursos Humanos ou em departamentos pessoal.

Essas mudanças levou aos profissionais citados uma responsabilidade de adequação aos sistemas em diversas funções de processamento eletrônico.

Esse momento de adequação nos serviços de RH e de fatores humanos levará as empresas a uma adequação de conhecimento, a partir daí entra o papel da assessoria contábil, justamente para assessorar esses departamentos com os dados de contabilidades que ela tem em seus domínios e dinamizar esses processos de mudança da melhor forma possível.